Dostępność pracowników · tipsei

Zbieranie dostępności pracowników w jednym miejscu

Zanim ułożysz grafik, dowiedz się, kto i kiedy może pracować. Zespół podaje dyspozycyjność w przeglądarce na telefonie lub komputerze, a Ty sprawdzasz ją podczas planowania zmian.

Porozmawiajmy o Twoim zespoleZobacz przykład dostępności

Od deklaracji do planowania

01. Pracownik podaje dni i godziny

W kalendarzu miesiąca wybiera cały dzień, przedział godzin albo niedostępność. Może uzupełnić wiele dni naraz. Dostępność może obejmować również pracę przez północ.

02. Manager sprawdza braki

Uprawniona osoba widzi deklaracje zespołu i filtruje osoby z nieuzupełnionymi dniami. Nie musi odtwarzać dostępności z wiadomości na grupie.

03. Zamyka zbieranie miesiąca

Po zamknięciu pracownik nadal widzi swoje dane, ale nie może ich samodzielnie edytować. Manager z odpowiednim uprawnieniem może skorygować dostępność.

04. Sprawdza kandydatów do zmiany

Planer pokazuje pełną lub częściową dostępność i konflikty. Manager wybiera obsadę, ogląda podgląd i osobno potwierdza przydział.

Brak deklaracji to nie niedostępność. Zapisane „nie mogę pracować” jest kompletną odpowiedzią. Pusty dzień wymaga uzupełnienia, zanim podejmiesz decyzję o obsadzie.

Dyspozycyjność jest początkiem grafiku

Godziny dostępności mówią, kiedy osoba może pracować. Nie są jeszcze przydziałem ani potwierdzeniem przepracowanych godzin. Podczas planowania trzeba uwzględnić także inne zmiany, wymagane role i włączone reguły czasu pracy. Każdy pracownik korzysta z własnego konta, aktywowanego przez zaproszenie administratora.

Od dostępności do gotowej obsady