Polityka prywatności

1. Kto odpowiada za Twoje dane?

Administratorem danych osobowych jest Dawid Ogły, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Dawid Ogły Software.

W sprawach danych osobowych i realizacji swoich praw możesz napisać na powyższy adres e-mail lub adres pocztowy.

2. Jakie dane przetwarzamy?

Przetwarzamy dane, które przekazujesz nam bezpośrednio:

• NIP firmy, adres e-mail i numer telefonu podane w formularzu;
• liczbę pracowników wybraną w kalkulatorze oraz wynikającą z niej wycenę;
• treść opcjonalnej wiadomości i dane zawarte w dalszej korespondencji.

Podanie danych jest dobrowolne. NIP, e-mail, telefon i poprawna liczba pracowników są wymagane do wysłania formularza; bez nich nie można go wysłać. Możesz też skontaktować się bezpośrednio e-mailem. Nie musisz wpisywać dodatkowej wiadomości. Nie przesyłaj danych o zdrowiu ani innych danych wrażliwych, których nie potrzebujemy do odpowiedzi.

Serwer przetwarza również dane techniczne połączenia, w szczególności adres IP i informacje o żądaniu. Do ograniczania liczby prób formularza używamy skrótu adresu IP. Dane te służą ochronie strony przed nadużyciami.

3. Po co i na jakiej podstawie korzystamy z danych?

• Odpowiedź na zapytanie i prowadzenie korespondencji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest obsługa otrzymanych wiadomości i kontakt z osobami zainteresowanymi tipsei, także przedstawicielami firm.
• Przygotowanie oferty i działania przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontaktujesz się na własne żądanie jako przyszła strona umowy. W przypadku reprezentowania innej firmy podstawą kontaktu jest wskazany wyżej art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Bezpieczeństwo strony i zapobieganie nadużyciom — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest zapewnienie bezpiecznego działania formularza i ochrona przed spamem.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeśli zachowanie określonej korespondencji jest niezbędne do ochrony naszych praw.

Wysłanie zapytania nie zapisuje Cię do newslettera i nie stanowi zgody na niezwiązany z nim marketing. Do obsługi Twojej wiadomości nie wymagamy zgody na przetwarzanie danych.

4. Kto może otrzymać dane?

Dane mogą być dostępne dla upoważnionych osób obsługujących zapytania oraz dostawców hostingu, infrastruktury IT i poczty elektronicznej, w zakresie potrzebnym do świadczenia tych usług. Wysyłkę wiadomości z formularza realizuje Resend (Plus Five Five, Inc.) — otrzymuje dane formularza i wycenę, aby dostarczyć je do naszej skrzynki kontaktowej. Resend przetwarza dane w naszym imieniu na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych. Dane mogą być również udostępnione organom uprawnionym na podstawie prawa.

Korzystanie z Resend wiąże się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Warunki powierzenia Resend przewidują standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską jako zabezpieczenie transferów, gdy nie obejmuje ich decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony. Szczegóły i treść zabezpieczeń znajdziesz w umowie powierzenia Resend. Możesz również poprosić nas o kopię właściwych zabezpieczeń, pisząc na [email protected].

5. Jak długo przechowujemy dane?

Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy, w tym prowadzonych na Twoje żądanie rozmów o współpracy. Po tym czasie usuwamy dane, chyba że zachowanie konkretnych informacji jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — wtedy przechowujemy je do upływu właściwego terminu przedawnienia, a w razie sporu do jego prawomocnego zakończenia i rozliczenia. Jeśli dojdzie do zawarcia umowy, o dalszym przetwarzaniu danych w związku z jej realizacją informujemy odrębnie.

Techniczne liczniki prób formularza wygasają po 15 minutach, skróty tokenów ochronnych po 30 minutach, a znacznik zapobiegający ponownemu wysłaniu tej samej wiadomości po 24 godzinach. Mechanizm ten nie przechowuje treści formularza. Dane potrzebne do wyjaśnienia wykrytego incydentu bezpieczeństwa mogą być zachowane do jego wyjaśnienia, a jeśli są niezbędne do ochrony roszczeń — przez okres wskazany wyżej.

6. Jakie masz prawa?

Na zasadach określonych w RODO masz prawo:

• uzyskać dostęp do swoich danych i ich kopię;
• żądać sprostowania danych, ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
• przenieść dane, jeżeli przetwarzanie odbywa się automatycznie na podstawie umowy lub zgody i spełnione są warunki art. 20 RODO;
• wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją wobec przetwarzania na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu. Wówczas przestaniemy przetwarzać dane w tym celu, chyba że wykażemy ważne, prawnie uzasadnione podstawy nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
• złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o skargach znajdziesz na stronie UODO.

Aby skorzystać z praw, napisz na [email protected]. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. Jeśli sprawa wymaga przedłużenia terminu zgodnie z RODO, poinformujemy Cię o tym i podamy przyczynę.

7. Pliki cookies i bezpieczeństwo formularza

Formularz korzysta z niezbędnego pliku cookie __Host-graphyck_contact, który chroni przed wysłaniem żądania z obcej strony (CSRF). Jest ustawiany przy próbie wysłania formularza i wygasa po 30 minutach. Nie służy do reklamy ani śledzenia. Zablokowanie tego cookie może uniemożliwić wysłanie formularza; nadal możesz napisać do nas e-mailem.

Homepage nie korzysta z reklamowych ani analitycznych cookies. Fonty są serwowane lokalnie. Połączenie produkcyjne jest szyfrowane przez HTTPS, a formularz ma limity prób i ochronę przed spamem.

8. Automatyczne decyzje i zakres polityki

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają, ani nie profilujemy Cię w takim celu. Kalkulator jedynie oblicza orientacyjną cenę na podstawie podanej liczby pracowników; nie zawiera umowy ani nie pobiera płatności.

Ta polityka dotyczy publicznej strony tipsei i kontaktu z nami. Nie opisuje przetwarzania danych pracowników w panelu aplikacji. Aktualną wersję publikujemy na tej stronie z datą aktualizacji. Podstawą opisanych praw jest RODO — rozporządzenie (UE) 2016/679.